一、论文发表科研经费使用风险
为了有效地促进科研事业的发展,高校投入大量的科研经费。因此,在科研经费的分配、使用过程中会产生较高的财务风险。为了保证科研经费使用的真实性、合理性,科研项目负责人需要根据科研的实际需要来使用相应的论文发表科研经费,不能编造科研活动来套取资金。因此就财务而言,科研经费的管理过程中可能会遇到的风险主要是: 第一,论文发表科研经费超预算开支。由于科研负责人没有按照课题的预算来使用相应的资金,导致超预算使用了科研经费,从而造成财务风险。第二,科研中专家咨询费及劳务费支出不规范。各类专家咨询费及劳务费的发放是否属实有待考证。容易埋下审计隐患。第三,近年来高校对科研经费进行“放管服”改革,为科研人员简政放权,但因科研经费管理方面存在制度不全面、政策宣传不到位,与财务报销口径不一致等问题,导致科研经费报销不能按照实际发生情况,最后只能妥协按照财务要求完成报销。
二、“三公”经费使用风险
所谓的“三公”经费是指因公出国(境)费、公务用车购置及运行费、公务接待费。为了确保经费的使用情况以及其使用的规范性,高校需要针对经费进行严格的监管,严格按程序和规定标准控制支出,并且对三公经费的使用定期进行检查公开,从而避免给学校造成严重的损失。对待公务招待应严格要求接待标准和随餐人员;对待因公出国(境)费,选派优秀教师出国学习,进行学术交流产生的费用应进行严格的把控避免出国学习变成公款旅游,防止其使用不当而对高校财务管理造成严重的影响。
三、票据审核风险
在高校财务报销过程中,原始票据是财务报销的原始依据,只有具有真实性、合法性的票据才能够进行财务报销。因市面上的假票仿真度较高,高校财务对票据防伪及鉴别技术手段滞后,这就加大了财务人员对发票真伪鉴别的难度,甚至会为学校造成严重的经济损失。由于高校财务票据审核过程当中会涉及多种发票,论文发表比如纸质发票和电子发票以及其他的发票。为了确保电子发票没有进行重复报销,以及纸质发票的真实性,需要提高审核强度,或借助税票防伪系统对发票的合法性、重复性报销进行查验。
四、预算执行风险
合理的资金预算,不仅能提高高校的资源利用率,还能够避免资金闲置浪费。而在实际工作中,业务部门认为预算编制仅是财会部门的工作,预算编制粗放,在开展相关活动与高校实际财力支持相脱节。在预算执行中不能根据外部环境和学校实际情况适时调整计业务计划与预算, 不能严格区分轻重缓急,不能量力而出,容易造成资源错配,因此,部门负责人需要针对开展的各项活动进行严格的预算方案,同时财务处根学校总体规划汇总并统筹安排各部门预算管理,在预算执行中科学、细致、合理的安排资金的分配,避免出现超出预算、非重大、非刚性的盲目支出,从而有效地防范财务风险。
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