一、加强内部控制的建设,强化内部监督
高校食堂要从企业经营的方方面面着手,加强企业的内部管理,完善企业的内部管理体系,建立和完善学校财务管理制度(包括费用控制制度)、物资采购、保管和使用管理制度、招标采购制度、人员工资制度、劳动保障制度、食品卫生安全制度以及各类指标体系。为了达到成本控制的目的,必须加强对企业的内部控制。例如,采购、保管、领用的各类物料;例如,采购的大米、面粉、油等。在价格、运输费进行成本核算时,应按实际付款的费用,并以发票为基础。本单据是一份重要的原始单据,需经采购人员、验货人员、主管签名确认。物料在进入仓库之前,应经专人确认并签字。购买和使用的材料必须经过有关人员的签名,才能计入食堂的伙食费。材料的领用要按照会计制度进行出库,并做好账册的记录。负责物料的日常管理和存货的清点,确保会计核算的正确性。
二、制定成本定额,加强成本管理
首先,要有一个合理的费用限额。学校食堂成本包括原材料成本、燃料动力成本、采购成本、人力成本和管理成本。总体而言,大约有30%的成本是原材料,10%是能源,5%是采购,35%是人工,15%是管理,5%是利润。可以根据这一点来制订食堂的费用标准,并对每一餐的定价进行统一。根据餐厅用餐人数,确定员工数量和工作量,优化工作时间,加强员工培训,以降低人力成本。此外,食堂的能耗也是成本的一部分,在采购设备时,要注意采购新的节能产品,以降低能耗。在管理成本方面,要精简管理机构,精简管理人员,降低成本;其次,按照企业的经营目标和任务,建立成本管理指标,实行成本管理责任制,把各项费用控制指标细化到各个单位、各个岗位,并对其进行评价。通过对各个部门、各个岗位的绩效进行评价,这样才能更好地发挥成本的作用。在生产过程中,自觉地发挥最大的作用,减少伙食费用,增加食堂的经济效益。
三、做好成本预算的编制和成本控制
1.高校食堂财务预算是以经济指标为中心,以实现各种任务为目标,实现最优的经济效益和社会效益。高校食堂经费预算是一项十分必要的工作。主食(米、面)、副食(肉类、蔬菜)、调味品、燃料、水电、一次性包装物等。
2.行政及财政开支,包含办公室、通信、差旅费、公务接待、固定资产折旧及维护等。一般来说,这些费用不会有太大的变动,可以参考往年的真实情况和今年的实际情况。
3.年度利润预估。基于预计的收益和开支,估计全年的利润。
4.制订成本控制办法。要全面地分析成本,并制定相应的控制措施,保证运营目标。要对成本、费用进行全面的论文发表分析,并提出相应的控制措施。为了达到成本预算的目的,就必须严格地实施各项成本指标,并及时发现和解决由于各种因素造成的成本变动。比如,在原材料价格波动的情况下,要加强对原材料的价格控制和管理,扩大原材料的采购渠道。
四、做好食堂物资采购的管理
加强和规范食堂的材料采购,可以有效地降低生产成本,确保原材料的品质,提高企业的经济效益。首先,通过建立招标、投标等方式,明确公开招标、邀请招标、自主招标等方式来解决高成本问题。主要食物、副食、调料、燃料、包装、劳动保障等,按照类别进行公开投标;蔬菜、肉类等,采取公开招标的方式,由指定供应商进行集中采购,以少量的方式进行;厨房用具、炉灶、冰柜等均应严格按照投标程序进行。采取投标的办法,减少原料的费用;同时,要严格落实采购验收、采购进出、库存清点等各项管理制度,确保物料的入库验收。要建立一个仓库信息系统,及时掌握物料的状态,避免因物料短缺、采购数量过多而造成的库存积压;在采购时,采购者要掌握库存的变化,根据市场变化的趋势进行定量的分析,并采取增加或减少的方法来控制成本。
五、加强高校食堂财务预算管理
为了改进学校的财务管理,必须建立健全的财政预算制度,并结合学生的用餐状况,制定合理的预算管理计划。同时,为确保高校食堂的财务预算管理与学校的发展相适应,必须对学校的实际情况进行调查和论文发表分析,了解学校的经营发展状况,科学设定财务预算管理目标。
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