进行论文发表，首先需要注意的是非法期刊。根据规定，如果在非法期刊上发表论文的话，那么在职称评审中属于无效。那么什么是非法期刊呢？其实就是没有CN刊号的期刊。想要鉴别非法期刊，可以到官方行政机构新闻出版总署。在新闻出版总署首页的右中有期刊检索窗口，根据新闻出版总署相关人员的回答：“凡在新闻出版总署期刊检索窗口中检索不到的期刊就是非法期刊。”换句话说正规期刊都能查到。 

       一、发表在非法期刊上面已经陈述完毕。

       二、发表的时间如果错过了职称材料上报的时间，而评职称过程中发表的论文是具有时效性的。如果过早，或过晚提交材料时间的，均视为无效。如果是当年的职称评选，一般情况都要求在当年发表的论文是有效的。有些作者，并没有提前做好准备，所以发表论文的时间比较晚，错过了职称评选部门所要求的提交材料截止日期，导致论文用不上而无效。通常来说，刊物从投稿到出刊，差不多需要3个多月的时间。

       三、作者的署名在第3作者之外，对于大部分职称评选部门来说，对职称评选要求均为前3署名作者才算有效。可能会造成前3署名之外的作者全部无效。

       四、刊物级别问题造成的无效，对于不同级别的职称评选，其也会要求不同的刊物级别。一般来说，进行初级，中级职称的评选，对刊物的要求都是在省级以上刊物发表论文即可。而对于副高级和正高级职称的评选，则对刊物就会一定的要求了。通常来说，要求其中的一篇论文能够在正规的核心期刊上进行发表。而核心期刊指的是四年一评选的北大核心目录内期刊或两年一评选的CSSCI期刊目录上。目前来说，其发表费用比较高。 

       1、在投稿文章时，一定要注明作者的通讯地址以及联系电话，这会涉及到杂志将来的邮寄，或者如果文章有问题，编辑与作者的沟通。

       2、文章的字符数一定要严格的控制，目前来说杂志均按版面或字符数进行收费，大多数作者的文章内容不错，但篇幅冗长，所占版面多，版面费很高。一般的职称评审过程中，只对论文发表的篇数做要求，对字符数很少要求。

       3、论文发表格式务必要正确，一篇完整的论文要包含：标题，摘要，正文，单位，作者，关键词，参考文献。