一、办公室档案管理效率低

       传统档案管理的过程较为烦琐，同时不同专业工种之间涉及的岗位参数和行政流程不尽相同，导致协同工作的过程较为繁杂，很容易产生档案管理不规范、论文发表书写过程不准确、归档过程不明晰、信息查询有纰漏等现象。同时在新业务不断集成发展的基础上，制度更新措施没有完全跟上，导致信息处理过程还存在漏洞，长此以往形成了档案管理不规范甚至是不合理的现象发生，这严重影响到了实际的工作效率，同时档案本身应该发挥的价值也没有在具体的工作进程中展现出来。因此，需要采取切实有效的管理方法对档案管理的工作流程进行更新，促进管理过程更加清晰化和人性化。

二、档案管理缺乏健全的制度

       档案管理工作的管理规章制度仍旧存在着较大的漏洞，尤其是对部分关键细节、关键流程和关键要点上存在着空白，因此行政管理人员在面对着空白规章的管理过程中往往以自身的工作经验开展工作，导致档案管理过程不明晰，没有对办事人的工作进程形成规范化和制度化的基本要求，其工作过程的随意性较大，最终导致整体效率降低。同时规章制度中对于岗位的具体职责也没有进行系统性的明确，因此对于管理人员无法形成较强的约束力，档案管理过程发生行政事故时无法确定责任人，容易产生责任划分不明显的情况，制约了部门的生产效率。

三、档案查询利用率较低

       从单位整体的行政过程来看，部分单位存在对办公室档案管理工作认识不够全面的问题，尤其是对管理方法和管理技术的要求不高，仍旧是采用最为原始的档案管理方法，从顶层设计的战略布局中没有强化档案管理的重要性，因此这也间接地制约了档案管理工作人员水平的提升，使得档案管理查询效率不高。“档案管理”变成了“档案存档”，没有充分发挥档案的核心论文发表指导作用，无法发挥其最大化价值。

四、办公室文秘档案素养整体较差

       目前部分办公室的文秘管理工作的从业人员没有具备专业化的档案管理素养，甚至是没有经过专业化的素质能力培训就直接上岗，因此企业基础业务能力水平不高，甚至部分工作人员不完全理解档案管理工作的核心内涵，继而无法正确地意识到档案管理工作的重要性，进而出现了档案管理流程不规范，甚至是不合理现象。同时在没有信息化系统的支持下，其纸质材料没有办法得到系统化的梳理，造成大量的纸质文档资料的堆积。

       因此档案管理工作需要有针对性的措施和工具来提升整个工作的工作效率和质量水平，促进其档案管理论文发表理念的提升，对业务工作的开展具有重要意义。办公室档案管理的规范化业务提升，不仅体现在目前的档案管理现状上，同时还要结合档案管理的核心目标创建关键的解决措施，并对办公室档案管理的过程开展有针对性的指导，促进其全面并且深化发展，综合满足社会的实际发展要求。并且这个过程要始终坚持以人为本的核心要点，在业务开展的过程中要将岗位职责进行细化，对于岗位工作要点中不合理的规章制度也要进行强化和完善，促进其爱岗敬业的意识得到加强，进而通过档案管理来促进整体工作效率和建设水平的提升。