高校人事信息管理系统作为一个综合的大数据平台，同时也是高校人事档案信息化发展的客观需要，能大大提高人事工作管理的效率，从而加强人事管理工作的透明度。

一、推动人事档案信息化的发展

       人事档案管理工作是高校人事管理工作中的一项非常重要的内容，涉及到每一位教职员工的基本信息、学历学位、职称职务、政治面貌、工资薪金等，内容时间跨度大、来源广、种类多、信息繁杂等，查阅人事档案只能通过人事档案专员进行。传统的人事档案管理方式主要是收集整理纸质的档案材料，而通过信息化管理能高效改变档案信息的收集方式，将档案信息进行分各高校可以根据自己的实际情况，教职工的基本信息、学历学位信息、职称变动信息、职务变动等的记载都可以通过信息化的管理方式来完成，推动高校人事档案信息化的发展，充分体现适应高校人事档案管理方式创新的需要，同时也是发展高校人事档案管理的必然要求。

二、提高人事管理工作的效率

       目前高校人事档案信息化的快速增长，亟需创新人事管理工作的工作方式。高校人事档案管理的工作方式正逐渐由被动工作方式转向为主动工作方式。人事档案管理员的工作主要为事务性工作，传统的工作方式使得档案管理员的工作量大、工作效率低，目前已不能满足高校人事工作的需要。所以必须将传统的人事工作方式进行创新，以便规范高效地处理人事信息。教育事业的快速发展，高校人才流动的频率加快，进而干部任免、人员调动、信息变更等会越来越频繁，数据的变化也会更加频繁，数据间同时存有很大的关联，借助于信息化的手段能够实现数据的快速整理与分析，信息系统有针对性地提醒提示工作。人事工作人员在进行大数据分析时，能够有针对性地快速筛选学校人事信息，从而保证数据分析的及时、准确、全面，以获得更加有效的论文发表信息。人事信息管理系统降低了人事管理的人员成本和时间成本，从而规范了人事工作论文发表流程，提高了人事管理工作的效率。类，从而加大结构化、非结构化数据信息的收集，更加及时、高效，并且更有利于在办公过程对数据信息的留痕存档。伴随着计算机的普及、网络信息的快速发展，为由现代化信息管理方式实现的电子档案的产生提供了便利。从以档案实体为主向以档案信息为主进行转变，在有效保存档案纸质材料的同时，也有利于人事档案的快速查询，从而减少人事专员的工作量，大大节约人员成本。

三、加强人事管理工作的透明度

       高校人事管理的工作内容与高校每一位教职员工的切身利益息息相关，运用人事信息管理系统将人事信息进行信息化，从一定程度上能够避免出现人事管理人员人为工作的不客观性，管理过程细化量化多维度。论文发表例如在教师职称晋升过程中，能够将人事系统、教务系统、科研系统中的信息同时抓取，各个系统的人员信息经过层层把关，从而增强高校人事管理工作的透明性，能够保证公平、公开、公正的管理原则。广大教职员工能够快速完成信息的筛选和信息的填写，大大降低教职员工的办事成本，进一步推动职称部门的职能转变，更好地为教职员工服务、为教师员工办实事。