一、加强人事管理信息化宣传

       针对于在人事信息管理系统信息录入过程中教师人事管理信息化意识不强、教职工配合度不高的问题，其主要原因在于宣传力度不够，普通教职工对系统还不够了解，不能体会到人事信息管理系统给大家带来的信息的长久性和便捷性。为进一步提高人事信息管理系统的使用率，要让全体教职工能够真正感受到人事信息管理系统的用处，必须加强宣传和引导，从根本上提高人事管理信息化的意识，让普通教职工从切身利益出发真正感受到人事信息管理系统“有用，好用”，才能有利于建设更加完备的信息系统。同时人事部门各专员应提高人事管理信息化意识和综合素养，从人事管理的角度及时更新教职工数据信息，如“岗位聘用职称信息”等，共同确保数据的“常新”和“高质”。

二、搭建综合大数据平台建设

从高校人事档案信息管理的实际出发，建立多层次、多梯度的人事档案基础信息库，这也是人事信息管理系统的基础信息库。搭建好高校人事信息管理系统综合大数据平台基础信息库，从另一个角度看将有助于完善高校人事信息管理系统。高校人事部门的事务性工作，需及时添加在职在岗、离职、退休等人员的信息库。根据人事管理实际需求，人事部门还要创建临时用工人员、外聘人员和劳务派遣人员等论文发表数据库。高校很多采取“校——院”两级管理体系，人事档案基础信息库同时要满足各二级学院、教辅部门人事的业务需求。二级学院人事部门除了可查询本部门人员的多项基础信息，还可健全本部门职工其他方面的信息，同时满足上级人事部门各职能科室的需求。高校人事信息管理系统需要协助各单位科学、全面、高效地进行人事管理，高校需要对人事管理做好顶层设计，结合自己的实际情况建设综合大数据平台，实现人事管理信息化就越来越容易。

三、优化系统模块信息内容

       鉴于高校人事信息管理系统其模块之间的关联性和该系统的诸多特点，用户种类和数量多，各用户计算机水平不同，对系统中各模块的字段内容理解也不同，所以该系统整体构架要求设计简单，操作方便、快捷，性能强大、高效，用户很容易上手。人事信息管理系统需提供全中文操作界面，这样用户使用起来无需计算机专业知识反而更加易懂、易会。在实际的推行过程中，人事信息管理系统组织的结构框架，还需要根据高校个性化特点进行进一步优化，模块搭建上要符合学校特点，系统操作性和便捷性上要更加人性化，让普通大众感受到“很有用、很好用”。同时高校人事部门可针对人事信息管理系统信息的录入制定操作指南，详细介绍系统模块信息以及录入细节，还可以录制讲解视频供各类用户使用，从端口上解决各类用户的录入问题。

四、确保系统数据库的准确性和安全性

       高校人事信息管理系统承载了全校教职工的人事信息，所以保证数据的准确性和安全性是人事管理论文发表过程中的重中之重。高校应设立专业的数据管理员，根据用户设定不同权限从而保证数据的安全性及有效性。从准确性方面考虑，无论是教职工端口还是人事信息管理员端口，每次进行信息变更都应该留有记录痕迹，例如可形成快照，使动态信息能够及时呈现、保存和查询。教职工进行信息变更或审核之后，都应该有信息提醒，方便变更信息及时、准确录入数据库。从安全性方面考虑，严格执行用户认证手段，从而确保用户访问数据的合法性。同时人事管理部门应设定相关的安全管理制度，确保人事信息整体数据的修改只能被特定用户进行操作，以期最大程度地确保人事信息数据的安全性，同时做好人事信息数据的备份与保存工作。