一、档案管理制度不完善
档案管理工作是各个单位、企业工作内容的重要组成部分,科学合理地制定档案管理制度,创新档案管理模式,及时录入档案与归档,是企业制定管理制度的重要论文发表依据。但从现阶段各个地方档案管理制度的制定情况可以看出,许多单位、企业在档案管理制度的制定上并不完善,没有高效、全面的管理规划,管理模式与措施比较陈旧。首先,档案管理制度的制定多集中于各类档案的共同存储上,没有依据实际情况做好分类,也没有针对企业发展现状制定合理的管理计划,管理措施不具有针对性,目标性不足,严重影响企业档案采集工作的精准性与真实性,混乱的档案搜集更让档案在存储上缺乏完整性。其次,档案管理制度不完善主要是因为管理人员对档案认识不足,许多企业或单位在对档案的管理上都侧重于保存,而忽视了档案的利用与分享,缺乏档案在借阅等方面的制度,导致档案管理存在很大风险,制约档案的管理效率与档案的利用率。
二、档案管理执行力低,落实不到位
现阶段,档案管理模式的创新还处于探索阶段。随着我国对企业分类改革的深入,档案管理论文发表的需求与档案的功能也在不断增多,极大地增加了档案管理的烦琐性。档案管理制度与模式落后,或者执行力低,落实不到位,现有的档案管理制度无法与新时期信息时代的资源相匹配,会对企业的业务项目和发展规划造成不利影响。档案管理涉及的方向比较多,如人事档案管理、企业资源档案管理、开发项目档案管理等。从宏观角度看,档案涉及一个企业或单位的各个方面,档案管理制度落实不到位会严重影响企业的正常发展,降低企业竞争力,甚至会给企业造成不可挽回的损失。
三、档案管理建设配套设施缺乏
随着企业在社会经济竞争下的不断发展,档案管理工作的重要性不言而喻,档案管理制度与模式需要创新,档案配套设施也要不断引入新型设备加以支撑。然而,在实际管理应用阶段,与档案管理相匹配的技术设施依然存在较多问题,影响着档案管理工作的水平与质量。首先,随着科学技术、信息技术的发展,传统的纸质档案已经衍生成为电子档案、影像数据档案、语音档案等需要信息技术支撑的模式,但新型设备的引入并没有部受到重视。为了节约投入成本,部分企业或者单位采购的计算机系统和配套设施相对落后,硬件更新不及时,导致设备缺乏安全性,在档案存储上无法兼容或者容易造成病毒入侵,档案内容丢失的现象时有发生。其次,虽然一直倡导大力开发与创新档案管理模式,但许多企业与单位依然趋于形式化,只在口头上落实档案管理制度的创新与模式的改变,在具体实施阶段并没有花时间和精力构建全套档案存储与管理论文发表数据库,资源收集不全面,数据分级加密不完善等问题依然存在,新型系统设施没有安全的防火墙系统,这些问题都会严重制约档案管理制度的执行与落实,同时埋下较大的安全隐患。
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