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正文

图书馆的危机管理水平提升期刊发表策略

一、提升危机控制水平

       图书馆管理人员在处理危机事件时,果断决策是有效控制危机态势的重中之重,以人为本、有所取舍是管理人员开展危机控制工作的基本原则。首先,图书馆危机管理往往具有多方面的目标,因为危机事件大都会对图书馆的财产、人员及服务等同时造成破坏。但由于时间紧迫,危机控制工作的首要目标就是保障在场人员的安全,在此基础上,对读者的精神损失和物质损失进行优先赔偿。其次,突发危机事件时,虽然危机处理小组事先进行过培训和演练,但是实际进行危机处理时由于各种突发情况,很难面面俱到。这就要求危机处理小组尽可能高效地搜集和整理各类信息,明确危机处理的主次,优先保护与图书馆全局利益最为紧密的部分。

       明确危机控制的基本原则之后,在开展实际危机控制工作时,第一,图书馆领导要基于危机事件发生的具体情况,成立专门的危机管理小组,明确责任到人,确保危机控制工作中沟通的顺畅性。第二,馆内其他工作人员要正常工作,确保图书馆正常运转,避免图书馆服务功能出现失调,保持业务工作与服务活动的连续性,从而在维护图书馆形象的同时,争取各界力量的援助。第三,危机管理小组也要做好实施监控工作。危机控制工作开展期间,危机管理小组应对日志、处理记录等信息进行保留,便于后期进行核查和期刊发表分析,动态调整危机管理策略。

图书馆的危机管理水平提升期刊发表策略

二、提升危机处理水平

       如果危机控制工作效果不理想,整体局势就会快速恶化,导致图书馆面临全面危机,对此,必须将危机管理工作调整为全员参与的应急状态。第一,针对危机事件进行信息的调查与评估。组建临时期刊发表调查评估小组负责询问和勘察工作,了解引发危机事件的原因和事件发生的具体经过等,基于此,准确细致地进行后果预估,预测危机事件的类型和破坏程度。第二,启动危机应急预案。如果确认当前危机事件与前期制定的应急预案内容一致,则应快速按照预案进行危机处理,如果发生了应急预案内容以外的危机事件,则要有针对性地制定应急措施并严格执行,从而有效应对危机事件。在处理危机事件时,应集思广益,快速制定危机问题处理方法。尽可能地降低危机事件造成的各类损失。与此同时,公共图书馆也要加强与消防、公安、医疗以及其他图书馆等组织部门的有效沟通,确保自身具有较强的危机应对能力。

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三、加强图书馆恢复重建工作

       突发危机事件会对图书馆的形象、馆舍及人员等造成不同程度的损害,恢复重建工作是危机管理工作的重要一环,同时也是恢复图书馆正常秩序,保障图书馆稳定运营发展,消除危机事件不良影响的必要保障。恢复重建工作的开展过程中,首先,要做好对资源、设施及人员的恢复重建工作。一方面,如果危机问题造成了人员伤亡,图书馆必须对其提供及时有效的救援帮助,同时也要重视后期生命救治与心理问题干预。另一方面,要有序开展文献修复、系统数据及设备恢复、馆舍修复等工作。尤其是部分珍惜古籍,如果出现损毁时,必然会造成巨大的损失,图书馆可以送交专业修复机构或人员对其进行有效修复。其次,要重视消除负面影响。危机事件的爆发会对图书馆的声誉、形象造成一定的不良影响,图书馆要开展有效的公关活动,重新恢复或树立本馆的形象与声誉。可以根据实际情况采取补偿伤亡人员、致歉及追责相关责任人等手段。再次,图书馆应制定相应的危机恢复方案,明确危机恢复阶段所需时长、资源、来源、恢复对象与前后顺序等内容。最后,图书馆要形成危机恢复机构,主要负责危机恢复阶段与其他部门的沟通,争取相关部门的支持与配合,并获取社会媒体和公众的关注与信任,同时及时公开恢复重建进度。

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一、提升危机控制水平

       图书馆管理人员在处理危机事件时,果断决策是有效控制危机态势的重中之重,以人为本、有所取舍是管理人员开展危机控制工作的基本原则。首先,图书馆危机管理往往具有多方面的目标,因为危机事件大都会对图书馆的财产、人员及服务等同时造成破坏。但由于时间紧迫,危机控制工作的首要目标就是保障在场人员的安全,在此基础上,对读者的精神损失和物质损失进行优先赔偿。其次,突发危机事件时,虽然危机处理小组事先进行过培训和演练,但是实际进行危机处理时由于各种突发情况,很难面面俱到。这就要求危机处理小组尽可能高效地搜集和整理各类信息,明确危机处理的主次,优先保护与图书馆全局利益最为紧密的部分。

       明确危机控制的基本原则之后,在开展实际危机控制工作时,第一,图书馆领导要基于危机事件发生的具体情况,成立专门的危机管理小组,明确责任到人,确保危机控制工作中沟通的顺畅性。第二,馆内其他工作人员要正常工作,确保图书馆正常运转,避免图书馆服务功能出现失调,保持业务工作与服务活动的连续性,从而在维护图书馆形象的同时,争取各界力量的援助。第三,危机管理小组也要做好实施监控工作。危机控制工作开展期间,危机管理小组应对日志、处理记录等信息进行保留,便于后期进行核查和期刊发表分析,动态调整危机管理策略。

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二、提升危机处理水平

       如果危机控制工作效果不理想,整体局势就会快速恶化,导致图书馆面临全面危机,对此,必须将危机管理工作调整为全员参与的应急状态。第一,针对危机事件进行信息的调查与评估。组建临时期刊发表调查评估小组负责询问和勘察工作,了解引发危机事件的原因和事件发生的具体经过等,基于此,准确细致地进行后果预估,预测危机事件的类型和破坏程度。第二,启动危机应急预案。如果确认当前危机事件与前期制定的应急预案内容一致,则应快速按照预案进行危机处理,如果发生了应急预案内容以外的危机事件,则要有针对性地制定应急措施并严格执行,从而有效应对危机事件。在处理危机事件时,应集思广益,快速制定危机问题处理方法。尽可能地降低危机事件造成的各类损失。与此同时,公共图书馆也要加强与消防、公安、医疗以及其他图书馆等组织部门的有效沟通,确保自身具有较强的危机应对能力。

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三、加强图书馆恢复重建工作

       突发危机事件会对图书馆的形象、馆舍及人员等造成不同程度的损害,恢复重建工作是危机管理工作的重要一环,同时也是恢复图书馆正常秩序,保障图书馆稳定运营发展,消除危机事件不良影响的必要保障。恢复重建工作的开展过程中,首先,要做好对资源、设施及人员的恢复重建工作。一方面,如果危机问题造成了人员伤亡,图书馆必须对其提供及时有效的救援帮助,同时也要重视后期生命救治与心理问题干预。另一方面,要有序开展文献修复、系统数据及设备恢复、馆舍修复等工作。尤其是部分珍惜古籍,如果出现损毁时,必然会造成巨大的损失,图书馆可以送交专业修复机构或人员对其进行有效修复。其次,要重视消除负面影响。危机事件的爆发会对图书馆的声誉、形象造成一定的不良影响,图书馆要开展有效的公关活动,重新恢复或树立本馆的形象与声誉。可以根据实际情况采取补偿伤亡人员、致歉及追责相关责任人等手段。再次,图书馆应制定相应的危机恢复方案,明确危机恢复阶段所需时长、资源、来源、恢复对象与前后顺序等内容。最后,图书馆要形成危机恢复机构,主要负责危机恢复阶段与其他部门的沟通,争取相关部门的支持与配合,并获取社会媒体和公众的关注与信任,同时及时公开恢复重建进度。